Как организовать свои цели и жизнь...

В наше бурно меняющееся время сложно подсчитать, сколько дел Вы выполняете за день. И уж тем более нереально определить, сколько Вы сделали за последний год. А если посмотреть, то это действительно огромный объем работы.

Но, к сожалению, большое количество дел создает много хорошо заметных и весьма ощутимых трудностей:

- эмоциональную напряженность и стресс
- страх что-то забыть или не сделать вовремя
- нехватку сил и мотивации для выполнения нужных дел
- сложность в их распределении в логическом и хронологическом порядке
- и еще кучу всяческих проблем…

Чтобы их решить, нужно организовать все свои дела в единую, эффективную систему. Сейчас Вы можете увидеть множество таких систем (тайм-менеджмент, GTD…). Они отлично зарекомендовали себя и реально помогают человеку навести порядок в своих делах, когда он им правильно и регулярно пользуется.

Мы разработали собственную систему, которая помогает организовать не только дела, но и ваши личные цели и жизнь в целом. Она включает следующие ключевые этапы:

‎

1. Нужно записать абсолютно все дела, которые Вам требуется выполнить сейчас или в будущем

2. Для каждого дела нужно прояснить 2 главных вопроса: «Зачем его нужно выполнять?» и «Какой результат нужно получить?» Полученные ответы также нужно записать.

3. Каждое дело является средством для достижения какой-то конкретной цели. Поэтому отдельно нужно составить список целей и привязать каждое дело к определенной цели.

4. У целей также нужно описать результат, причем обязательно количественный, а не качественный (не просто «много зарабатываю», а «Зарабатываю 100т.р. в месяц»)

5. Все дела нужно распределить по спискам:

- Отложенные – можно выполнить в будущем
- Выполнить – нужно сделать сейчас
- Делегированные – их выполнение поручено другому человеку

6. Если дело имеет срок (начало и/или конец), тогда нужно записать его рядом с делом и настроить напоминание, чтобы о нем не забыть и выполнить вовремя. Также такие дела лучше добавить в календарь (бумажный или электронный) и периодически просматривать его.

7.  Для контекстных дел нужно составить отдельные списки, например, «в магазине», «дома», «на работе», «для свадьбы», «для дня рождения»… Или можно для дел добавить аналогичные метки.

8. Для дел, которые решено выполнить в ближайшее время, нужно составить список конкретных действий, необходимых для получения результата. Это поможет получить ясную картину того, что требуется для успешного выполнения дела.

9. Затем для таких дел нужно определить приоритет и отсортировать дела по нему. Это позволит определить, в какой последовательности нужно выполнять дела (самые важные – в первую очередь)

10. Для важных целей нужно составить планы по их достижению. В план нужно включить список дел и действий, необходимых для получения ожидаемого результата. Также нужно установить срок, за который этот план нужно выполнить.

11. Ну и самое важное – регулярно выполнять все описанные выше этапы и актуализировать всю имеющуюся информацию (записывать новые дела и цели, перемещать их между списками…).  

12. А после выполнения дела, вычеркивать его из списков и награждать себя приятным подарком, чтобы появилось еще больше сил для выполнения следующих дел.

Для выполнения всех этих этапов достаточно иметь под рукой ручку и записывать всё на обычную бумагу/блокнот. Это эффективно, когда учитываете немного дел (10-20).

Но если создавать действительно продуктивную систему организации дел, показывающую весь путь Вашей самореализации, тогда надо учитывать все свои дела, а их как правило несколько сотен или даже тысяч.

В таком случае записи на бумаге будут создают сложности:

- будете долго искать нужную информацию
- проблематично редактировать записи
- трудоемко распределять дела по спискам, приходится их дублировать
- если не добавить автоматическое напоминание, то можно просто забыть что-то сделать

Поэтому для организации дел лучше использовать современные приложения и сервисы, которые всегда под рукой и существенно облегчают работу с информацией.